Aspö Midsommarcykeln från 2022

 

Så här gjorde vi sommaren 2024.

Fondering av överskott

Midsommarfirandet i år 2024 blev en succé tack vare det fina vädret! Det gav ett stort överskott när kostnaderna räknats av. Årets arrangörer vill därför komma med ett förslag till kommande år hur arrangemanget kan göras mer långsiktigt hållbart och rättvist. Som läget är nu skulle en renovering av utrustning behöva ske och säkerligen även en del dyrare inköp framöver (t.ex. partytält mm). Det är i nuläget dock för ekonomiskt riskabelt för arrangörer att göra investeringar innan firandet eftersom utfallet är så väderberoende. Blir det dåligt väder finns det t.o.m en risk att gå back och vem ska då stå för kostnaden?

Vi har därför valt att sätta in årets överskott på ett konto som sedan kan användas av kommande arrangörer. Detta förutsätter dock att alla arrangörer framöver gör på samma sätt, eventuelltöverskott sätts in på kontot så att det alltid finns en pott att använda sig av för förbättringar av utrustning och material. Tanken är då att redovisning av utlägg, vinst och totalt saldo ligger öppet tillgängligt på hemsidan.

Detta förslag gick ut till alla medlemmar i augusti 2024 med uppmaning att höra av sig om någon varemot förlaget. Inga protester inkom och vi har därför beslutat att fondera överskottet från 2024 tillett konto för kommande år. Alla överskott framöver går till fonden för att täcka kommande kostnader för förbättringar och upprustning av utrustning. Skulle firandet något år gå minus kan fonden användas för att täcka upp.

Kontaktperson för fonden:

Tina Holm, tina.holm@outlook.com

Så här gjorde vi 2012